Schnellere Ideen für bessere Produkte – wer will das nicht?
Von der Kunst Ideen zu haben und diese umzusetzen
Ideen
Ideen und Analogien sind die Grundlage menschlichen Denkens – wir sehen uns als rationale Wesen, die bewusst und geplant sinnvolle Entscheidungen treffen; tatsächlich sind wir im höchsten Maße irrational und von Eingebungen abhängig.
Ideen sind wesentlicher Treibstoff auch für Sie und Ihr Unternehmen.[2]
Innovation
Ohne Innovation wäre kein Unternehmen entstanden und ohne Innovation besteht kein Unternehmen lange[2]
Neue Ideen können Innovationen und Einspar-Potenziale für Unternehmen hervorbringen. Doch wissen Sie, welche Ideen in Ihren Mitarbeitern schlummern und welche davon erfolgversprechend sein können?
Können sich Ihre Mitarbeiter zu den Ideen austauschen?
Können Sie heute auf einen Blick sehen, welche Ideen bereits abgegeben wurden?[1]
Nicht nur im klassischen Ideenmanagement, also der zuverlässigen Erfassung, Bewertung und Kommunikation von Ideen im Rahmen des KVP (kontinuierlichen Verbesserungsprozesses), sondern auch im üblichen Sinne bei Startups und der Umsetzung von Innovationen ist der schlüssige und wertschätzende Umgang mit Ideen ein Schlüsselfaktor zum Erfolg!
Typische Probleme (nach KnowTech):
- Innovation ist kollaborativ
aber Kollaboration wird nicht unterstützt - Kein Aufbauen auf frühere
Ideen oder Wiederverwenden - Geringe Transparenz für
Mitarbeiter und Management - Ideenmanagement nicht Teil
der täglichen Arbeitsumgebung - Hohe Barrieren bei
verschiedenen Standorten - Hoher Aufwand in
Administration und Steuerung
Ausprägungen & Begriffe
- Innovationsmanement
- Betriebliches Vorschlagswesen BVW
- Kontinuierlicher Verbesserungsprozess KVP
- Kaizen
- Ideenmanagement
Will man konsequent bei eigenen Produkten und Dienstleistungen hohe Qualität implementieren so bedarf es eines nachhaltigen und kontinuierlichen Umgangs mit Ideen. Soll heißen:
Im Rahmen der Kreativität und Lösungskompetenz innerhalb des Teams müssen möglichst alle relevanten Ansätze erfasst ja quasi herausgekitzelt werden!
Wie soll das gehen? Mit Hilfe eines formalen Vorschlagswesens? Auch, aber wohl kaum als Haupttreiber!
Mit Hilfe heutiger IT-Instrumente kann natürlich schnell und unkompliziert ein Ideenmanagement realisiert werden.
Ob dieses jedoch Akzeptanz schafft und damit genutzt wird ist unklar und unsicher, wenn die zugehörige Kultur im Unternehmen nicht gelebt wird.
Zahlreiche Lösungen auf technischer Basis werden geboten. Ob als Add-On zur eigenen Intranet-Lösung oder als ausgewachsene Knowledge-Base sei dahingestellt.
Mit einem eingeführten KVP, also kontinuierlichen Verbesserungsprozesses ist ein guter Anfang gesetzt.
Um die Ideen-Produktion nachhaltig zu steigern ist etwas mehr notwendig:
Sämtliche Aktivitäten während des Wertschöpfungsprozesses sollten optimal aufeinander abgestimmt sein. D.h. so ineffiziente Aktivitäten wie Protokollierung, Ablage, Verschlagwortung und Zuordnung zu den richtigen Themenkreisen und Verteilern sollte im Idealfall durch die hauseigene Lösung realisiert sein.
Vernetzte Ideen
Sehr häufig ist ein modulares Konzept vorzufinden. Das heißt, dass verschiedene Bereiche ineinander greifen:
- Dashboard / Infozentrale
- Reporting
- Ideenportal
- Mail- & Aufgabenintegration
- Prozessabbildungen
Besonders beliebt ist hier eine Umsetzung auf Basis des MS SharePoint. Vorschläge können eingereicht werden, schnell bewertet werden und im Zuge von Reports für nächste, anstehende Maßnahmen berücksichtigt werden.
Damit kann eine beschleunigte Abarbeitung und ein schlankerer Verbesserungsprozess erreicht werden.
Besonders häufige Anwendungsfälle (nicht nur mit MS SharePoint lösbar) :
- Auditmanagement
- Ideenmanagment
- Projektmangement
- Intranet
- Qualitätsmangement
- Reorganisation
- Risikomanagement
- Vertragsmanagement
Laut Siller Portal Integrators ist Innovationsmanagement auf Basis von SharePoint:
Ein ideales Einsatzszenario: Ein Portal zur Einreichung und Verwaltung von Verbesserungsvorschlägen. Typischerweise im Intranet hinterlegt, bildet es z.B. ein elektronisches Vorschlagsformular mit entsprechendem Beurteilungs- und Bewertungsprozess ab. Der Hauptvorteil besteht natürlich darin dass der gesamte Prozess elektronisch unterstützt und weitestgehend automatisiert ist.[3]
Doch im Hinblick auf die Sicherung des unternehmerischen Erfolges kann dies nur eine flankierende Maßnahme darstellen!
Die Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit gelingt nur durch umfassendes Innovationsmanagement und das bedarf weit mehr als nur elektronischen Helferleins oder internen Prozessen!
Vergessen Sie weder die Vernetzung mit externen Wissensträgern und die Weiterbildung der eigenen Mitarbeiter.
Hier gibt es sogar eine IHK Ausbildung dazu: „Innovationsmanager IHK“ und zugehörige Fernstudiumsmöglichkeiten z.B. bei ils.
Lieben Dank an alle Interview-Partner und einbringenden Parteien. Im Besonderen an Daniela Becks der Firma CONTENiT für die hilfreichen Infos zum Thema!
Inspirationen, Quellen & interessante Adressen im Netz
ZWF DE: „KVP Ideenmanagement – Lösungen“
zwf.de – loesungen/kvp-ide…manage…
Brain Guide DE: „Ideen- & Innovationsmanagement auf Basis von Sharepoint – eine Fallstudie“
brainguide.de/upload/publication/cd/241ox/b24d7a2eeda4bf7d3827af41b5025e08_1311687106 pdf
CONTENIT DE: „Organisierte Kreativität mit SharePoint“
contenit de – „fileadmin/files/PDF/Dokumente/pub06_001DOK_5_12_contenit“ pdf
[1] Blog IPI GmbH COM: „WEBINAR: IDEEN CLEVER MANAGEN MIT SHAREPOINT 2013“
blog ipi-gmbh com – „Lists/Beitraege/Post.aspx?ID=169“
Prozess Management Sharepoint DE: „Ideenmanagement mit MS Sharepoint“
prozess management share point de/business-cases/ide…manage…-mit-mic…-sharep…
Sharepoint Community DE: „Ideenmanagement selbst entwickeln“
share point community de – „forums/p/12387/36246“
HCM Ideen Management COM: „HCM Ideenmanagement ist eine innovative Workflow Software zur Erfassung, Bewertung, Steuerung und Auswertung von Ideen“
hcm idee… com
ILS DE: „Fernkurse: Kreativität & Medien“
ils de – „fernkurse/kreativitaet-medien“
[2] Cridon DE: „Wissen & Ideen“
http://www.cridon.de/wissen/#Ideen
KnowTech NET: „Ideenmanagement 2.0“
know tech net – „files/documents/F10_25_1145_NEU_Loeh_bridgingIT_Id..manage…2.0“ pdf
[3] S PI DE: „SharePoint – Ideen Management“
s pi de – „de/Consulting/Pages/Sha..Poi..-Id…manage…“
Secova DE: „Optimales Dokumentations- & Unterweisungssystem“
secova de – „funktionsmodule“
XWS DE: „Externer Innovationsmanager“
xws de – „1/ServicesConsulting/Inno…manage…“
